Lizenzwesen gültig ab 1. Oktober 2011

Dieses Reglement ergänzt Ziff.1.8 ff. des technische Reglements zum Lizenzwesen. Bei Widersprüchen geht das technische Reglement vor. 

1. Lizenz

Die Lizenz dient als Ausweis und als Leistungsnachweis der aktiven Läuferin/des aktiven Läufers. Die Vorderseite des Lizenzausweises beinhaltet Name, Geburtsdatum, Clubzugehörigkeit, Daten der Gültigkeit und ein Foto der Inhaberin/des Inhabers.

Resultate von Schweizermeisterschaften aller lizenzierten Läuferinnen/Läufer werden nicht auf dem Ausweis selber, sondern elektronisch in einem Datenverwaltungssystem erfasst. Der Teststand der SEV-Tests wird ab Saison 2012/2013 auf der Rückseite des Lizenzausweises registriert. Er wird jeweils bei der Erneuerung der Lizenz nachgeführt.

Jeder Missbrauch oder jede Fälschung des Lizenzausweises wird mit dem Rückzug des Ausweises durch den Vorstand SEV geahndet. Ein Rückzug kann lediglich durch den SEV, nicht jedoch durch einen Club erfolgen.

 
2. Startberichtigung

Eine Läuferin/ein Läufer darf nur für einen Club starten und lizenziert sein. Der Clu, für den eine Läuferin/ein Läufer lizenziert ist, ist verpflichtet, diese(n) für Wettkämpfe, Meisterschaften und Tests anzumelden. Neu ist ein Clubwechsel jederzeit während der ganzen Dauer des Verbandsjahres (1. Mai bis 30. April) möglich. Für eine solchen Clubwechsel ist ein Lizenzgesuch unterzeichnet durch den neuen Club z.H. des Sekretariates SEV erforderlich, damit dieses eine Rechnung erstellen und dem Läufer zustellen kann. Eine schrifliche Freigabe des bisherigen Clubs muss nicht mehr erbracht werden. Die Läuferin/der Läufer ist hingegen verpflichtet, seinen Clubwechsel dem bisherigen Club schriftlich mitzuteilen. Der Clubwechsel wird erst dann generiert, wenn die entsprechende Rechnung bezahlt wurde. Der/die LäuferIn ist dafür verantwortlich, Organisatoren von Wettkämpfen, zu welchen er/sie noch durch den bisherigen Club angemeldet ist, über den Clubwechsel zu informieren. Im Synchronized Skating darf eine Läuferin/ein Läufer zusätzlich für einen anderen Club starten, sofern sie/er Mitglied dieses anderen Clubs ist.

Der Lizenzausweis muss von den Läuferinnen/Läufer bei einer Teilnahme an SEV-Anlässen (Tests, Schweizermeisterschaften usw.) dem jeweiligen Schiedsrichter vor Ort vorgewiesen werden. Anlässlich der Swiss Cups ist der Organisator dafür verantwortlich, dass die Lizenzen der Teilnehmer in den SEV Kategorien kontrolliert werden.

Startberechtig an einem SEV-Test, an einer Schweizermeisterschaft oder an einem SEV-Wettkampf ist ausschliesslich, wer im Besitz eines gültigen Lizenzausweises ist.

Wechselt eine Läuferin/ein Läufer den Namen oder die Staatsbürgerschaft, so muss dies dem Sekretariat SEV innerhalb von 30 Tagen mittels Formular "Lizenzgesuch" gemeldet werden.

3. Gültigkeit

Der Lizenzausweis ist gültig jeweils vom 1. April bis 30. Mai (14 Monate) und muss jährlich erneuert werden. Dies ermöglicht den Läuferinnen und Läufern, die Ende bisherige/Anfangs neue Saison (1. April bis 30. Mai) einen SEV Test absolvieren möchten, noch mit der Lizenz der bisherigen Saison anzutreten oder, im Falle einer Ersatzlizenz, für Tests im April bereits mit der neuen Lizenz zu laufen.

4. Lizenzgesuch

Sobald die Clubs im Besitz des Passworts sind, können sie ihre Mitglieder auf unserem System selber erfassen und die entsprechenden Photos einfügen (Format jpg 600x800). Die Lizenzgesuche (Neuausstellung, Reaktivierung, Mutationen, Ersatzlizenz usw.) sind jedoch zwecks Ueberprüfung weiterhin der Geschäftsstelle des SEV zu schicken. Nach Erhalten der Gesuche wird die entsprechende Rechnung durch den SEV erstellt und versandt.

Für die Beantragung einer Lizenz sind folgende Unterlagen einzureichen:

• Formular "Lizenzgesuch" (Download unter www.swissiceskating.ch - Verband-Lizenzen) in einfacher Ausführung.

• Kopie eines amtlichen Ausweises (Pass, Identitätskarte, Aufenthaltsbewilligung)

5. Dauer ab Erhalt des Gesuches bis Erhalt des
    Lizenzausweises

Für die Bearbeitung eines Lizenzgesuches bis zur Zustellung des Lizenzausweises muss mit folgender Zeitspanne gerechnet werden: 
 

• Drei bis vier Wochenbei Neuaustellung und Reaktivierung. Diese Zeitspanne hängt weitgehende davon ab, wie rasch nach Erhalt die enstprechende Rechnung beglichen wird. Nach Eingang des Lizenzgesuches wird dieses durch die Geschäftsstelle SEV innerhalb von 5 Tagen bearbeitet. Alsdann erfolgt der Versand der Rechnung an die Läuferin/Läufer mit B-Post. Nach Eingang der Zahlung der Lizenzgebühr ist mit ca. fünf Arbeitstagen (Samstag und Sonntag nicht eingerechnet) zu rechnen, bis die Zahlung auf der Bank verbucht worden ist und im System eingelesen werden kann. Nach dem Einlesen der Zahlung erfolgt das Erstellen eines Lizenzausweises innerhalb von zwei bis drei Tagen. Der Versand mit B-Post benötigt nochmals zwei bis drei Tage.

• Zwei bis drei Wochen bei Mutationen und Ausstellung eine Ersatzlizenz.

Clubverantwortliche sind gebeten, für die Einhaltung der oben genannten Frist zu sorgen.

6. Austellunge einer erstmaligen Lizenz

Eine erstmalige Lizenz kann jederzeit während der ganzen Dauer des Verbandjahres ausgestellt werden.

7. Erneuerung / Reaktivierung

Lizenzierte Läuferinnen/Läufer erhalten per 1. April des jeweiligen Jahres eine Rechnung für die Erneuerung der Lizenzgebühr für die folgende Saison direkt zugestellt. Diese muss stätestens innerhalb von 30 Tagen einbezahlt werden. Sollte ab Datum der Rechnungstellung innerhalb oben genannter Frist keine Zahlungseingang verbucht werden können, wird die Lizenz auf inaktiv gesetzt, und muss bei Bedarf ein Gesuch um Reaktivierung erfolgen. Auch eine Reaktivierung kann jederzeit während der ganzen Dauer des Verbandjahres beantragt werden.

8. Ersatzlizenz

Bei Verlust des Lizenzausweises nach dem 30. Juni muss mittels Formular "Lizenzgesuch" unter Kostenfolge ein neuer Lizenzausweis beantragt werden.

9. Lizenzgebühren

Die jährliche Lizenz-und Bearbeitungsgebühr (Neuausstellung, Reaktivierung, Mutation, Ersatzlizenz) wird durch den Vorstand SEV festgelegt und kommuniziert. Die Kosten betragen zurzeit:

    •  Fr. 200.00 für das erstmalige Austellen eines Lizenzausweises 
    •  Fr. 200.00 für die Reaktivierung eine Lizenz 
    •  Fr. 100.00 für die jährliche Lizenzgebühr 
    •  Fr. 100.00 für einen Club, Nationalitäten-oder Namenswechsel 
    •  Fr. 100.00 für eine Ersatzlizenz

10. Einzahlungsschein

Es ist ausschliesslich der orange Einzahlungsschein zu verwenden. Bei der Erneuerung ist ebenfalls der neue Einzahlungsschein und nicht noch einen vorhandenen aus dem letzten Jahr zu benützen. Es erfolgt eine automatische Verbuchung mittels unserem System, und nur so kann ein Lizenzausweis generiert und gedruckt werden.